Urząd Miejski w Lubieniu Kujawskim

Dokumentowanie prawa do świadczeń rodzinnych

Dokumentowanie prawa do świadczeń rodzinnych

Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 2 czerwca 2005 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz. U.z 2005 r. Nr 105 poz. 881) określono:

• sposób i tryb postępowania w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych;
   
• sposób i tryb postępowania w sprawach wstrzymywania lub zawieszania wypłaty tych świadczeń;
   
• sposób ustalania dochodu uprawniającego do świadczeń rodzinnych;
   

• wzory:
  
  
  a) wniosków o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych,

  b) zaświadczenia urzędu skarbowego o dochodzie osób podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych,

  c) oświadczeń o dochodach rodziny, w tym oświadczeń osób rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne,

  d) innych oświadczeń i dowodów niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych.

e) Oświadczenie o dochodach członków rodziny uzyskanych w poprzednim roku kalendarzowym,

f) wywiadu w przypadku, gdy w stosunku do osoby ubiegającej się o świadczenia rodzinne wystąpia watpliwości, o których mowa w art. 3 pkt 17 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, zwanej dalej ,, ustawą".

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia: 

W myśl § 2 ust. 1 rozporządzenia, postępowanie w sprawie o przyznanie zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego wszczyna się na podstawie wniosku o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego, którego wzór określa załącznik nr 1 do tego rozporządzenia.

I) Dowody służące do ubiegania się o zasiłek rodzinny

Do wniosku o zasiłek rodzinny należy dołączyć:

• uwierzytelnioną kopię dokumentu stwierdzającego tożsamość osoby ubiegającej się o zasiłek rodzinny (np. dowodu osobistego) - kopię dokumentów może uwierzytelnić podmiot realizujący świadczenia rodzinne, notariusz lub instytucja, która dokument wydała,
   
• skrócony odpis aktu urodzenia dziecka lub inny dokument urzędowy potwierdzający wiek dziecka, 
• orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności - jeżeli w rodzinie wychowuje się dziecko niepełnosprawne,
   
• zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka w wieku powyżej 18 lat do szkoły,
• zaświadczenie szkoły wyższej w przypadku osoby oczącej się lub osoby legitymującej sie orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności , jeżeli uczy się w szkole wyższej.

Ponadto do wniosku o zasiłek rodzinny należy dołączyć inne dowody mające wpływ na prawo do zasiłku, tj. m.in. w przypadku:

• osoby faktycznie opiekującej się dzieckiem, która wystąpiła o przysposobienie tego dziecka - informację z sądu o toczącym się postępowaniu w sprawie o przysposobienie dziecka,
   
• osoby uczącej się - kopię aktów zgonu rodziców lub kopię odpisu wyroku zasądzającego alimenty,
   
• cudzoziemca przebywającego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej posiadającego status uchodźcy lub posiadającego zezwolenie na osiedlenie się w Rzeczpospolitej Polskiej - kopię karty pobytu,
   
• osoby samotnie wychowującej dziecko - kopię odpisu prawomocnego wyroku sądu orzekającego rozwód lub separację albo kopię aktu zgonu małżonka lub rodzica dziecka.

Oprócz powyższych dowodów należy przedłożyć zaświadczenia lub oświadczenia stwierdzające wysokość dochodu rodziny uzyskanego przez członków rodziny w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy (tj. 2004 r.), w tym odpowiednio: 

a) zaświadczenia z urzędu skarbowego o wysokości dochodów uzyskanych przez członków rodziny w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy, jeżeli dochody te podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych; wzór zaświadczenia określa załącznik nr 2 do rozporządzenia,

b) zaświadczenia z urzędu skarbowego o wysokości należnego zryczałtowanego podatku dochodowego za dany rok albo decyzję lub decyzje ustalające wysokość podatku dochodowego w formie karty podatkowej,

II) Dowody służące do ubiegania się o dodatek z tytułu urodzenia dziecka

Ubiegając się o dodatek z tytułu urodzenia dziecka rodzic dziecka powinien przedłożyć skrócony odpis aktu urodzenia dziecka. Jeżeli o ten dodatek występuje inna niż rodzic osoba uprawniona, tj. opiekun prawny, opiekun faktyczny albo osoba, która przysposobiła dziecko, powinna złożyć:

• kopię prawomocnego orzeczenia sądu rodzinnego o ustaleniu opiekuna prawnego dziecka - w przypadku opiekuna prawnego dziecka,
   
• kopię prawomocnego orzeczenia sądu rodzinnego stwierdzającego przysposobienie - w przypadku osoby, która przysposobiła dziecko,
   
• zaświadczenie z sądu o toczącym się postępowaniu w sprawie o przysposobienie dziecka - w przypadku opiekuna faktycznego dziecka, który wystąpił o przysposobienie dziecka.

Ponieważ wyżej wymienione dokumenty należy przedłożyć przy ubieganiu się o zasiłek rodzinny, nie ma potrzeby przedkładania ich ponownie przy ubieganiu się o dodatek z tytułu urodzenia dziecka.

III) Dowody służące do ubiegania się o dodatki do zasiłku rodzinnego

Rodzina uprawniona do zasiłku rodzinnego może otrzymać jednorazowe lub okresowe dodatki do tego zasiłku, przedkładając dodatkowo odpowiednie dokumenty. I tak, osoba uprawniona do zasiłku rodzinnego ubiegająca się o dodatek z tytułu:

1) Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego, do wniosku o zasiłek rodzinny dołącza:

• zaświadczenie pracodawcy o udzieleniu urlopu wychowawczego oraz o okresie na jaki urlop wychowawczy został udzielony,
   
• zaświadczenie o co najmniej sześciomiesięcznym okresie pozostawania w zatrudnieniu bezpośrednio przed uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego.
• zaświadczenie organu emerytalno -rentowego stwierdzającego, że osoba ubiegająca się była zgłoszona do ubezpieczeń społecznych.
• zaświadczenie lekarza zalecające przebywanie dziecka legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności z powodów terapeutycznych w żłobku albo w przedszkolu.

Natomiast osoba, która otrzymywała zasiłek wychowawczy przed dniem 1 maja 2004 r., do wniosku o zasiłek rodzinny dołącza zaświadczenie pracodawcy lub terenowej jednostki organizacyjnej ZUS o okresie za jaki wypłacono zasiłek wychowawczy oraz o jego wysokości.

2) Samotnego wychowywania dziecka i utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych na skutek upływu ustawowego okresu jego pobierania, do wniosku o zasiłek rodzinny dołącza zaświadczenie powiatowego urzędu pracy o utracie prawa do zasiłku dla bezrobotnych określające datę utraty tego prawa oraz o zarejestrowaniu osoby ubiegającej się o ten dodatek, jako poszukującej pracy.

3) Samotnego wychowywania dziecka - składa wniosek o zasiłek rodzinny (wraz z dowodem potwierdzającym samotne wychowywanie dziecka ). Natomiast w przypadku ustalenia prawa do dodatku dla:

• Osoba ubiegająca się o przyznanie prawa do dodatku do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego wychowywania dziecka do wniosku o zasiłek rodzinny dołącza:

• kopię skróconego aktu zgonu drugiego z rodziców dziecka lub
• odpis zupełny aktu urodzenia dziecka, w przypadku gdy ojciec dziecka jest nieznany; 
•  kopię odpisu wyroku sądu orzekającego o oddaleniu powództwa o ustalenie świadczenia alimentacyjnego. Osoba, o której mowa w ust. 1, pozostająca w związku małżeńskim do wniosku o zasiłek rodzinny dołącza:

• • zaświadczenie naczelnika aresztu lub zakładu karnego o okresie przebywania drugiego z małżonków w areszcie lub w zakładzie karnym;

  • 2) kopię odpisu wyroku sądu orzekającego ubezwłasnowolnienie lub pozbawienie władzy rodzicielskiej drugiego z małżonków.

4) Rozpoczęcia roku szkolnego - do wniosku o zasiłek rodzinny dołącza zaświadczenie szkoły w przypadku nauki dziecka w szkole ponadgimnazjalnej.

5) Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania - do wniosku o zasiłek rodzinny dołącza:

• dokument potwierdzający tymczasowe zameldowanie ucznia w bursie, internacie lub w innym miejscu zapewniającym zamieszkanie, prowadzonym przez podmiot publiczny,
   
• zaświadczenie szkoły, w przypadku nauki dziecka w szkole ponadgimnazjalnej,
   
• oświadczenie osoby fizycznej o wynajmie lokalu uczniowi oraz dokument potwierdzający tymczasowe zameldowanie.

IV) Dowody do wypłaty zasiłku pielęgnacyjnego

Postępowanie w sprawie o przyznanie zasiłku pielęgnacyjnego wszczyna się na podstawie wniosku o ustalenie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego, którego wzór określa załącznik nr 6 do rozporządzenia. orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności ze wskazaniem daty  powstania niepełnosprawności albo
 

 Do wniosku należy dołączyć:

• orzeczenie o niepełnosprawności, albo
• orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności,
• uwierzytelnioną kopię dokumentu stwierdzającego tożsamość osoby ubiegającej się o zasiłek pielęgnacyjny.

V) Dowody do wypłaty świadczenia pielęgnacyjnego

Postępowanie w sprawie o przyznanie świadczenia pielęgnacyjnego wszczyna się na podstawie wniosku o ustalenie prawa do świadczenia pielęgnacyjnego, którego wzór określa załącznik nr 7 do rozporządzenia.

Do wniosku należy dołączyć:

•  orzeczenie o niepełnosprawności albo o znacznym stopniu niepełnosprawności dziecka;
• zaświadczenia lub oświadczenia o wysokości dochodów, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 6;
•  uwierzytelnioną kopię dokumentu stwierdzającego tożsamość osoby ubiegającej się o świadczenie pielęgnacyjne.

VI) Dowody do wypłaty dodatku w przypadku osoby w wieku powyżej 50 lat, otrzymującej do dnia 1 maja 2004 r. świadczenie z funduszu alimentacyjnego